EN
RO
Program service auto cu calendar pe rampe și mecanici
Kalevo ține toate programările service-ului într-un singur calendar — revizii, schimburi de ulei, geometrie, anvelope, reparații. Fiecare mecanic sau elevator are calendarul lui, clienții primesc reminder automat, iar programările pot intra singure de pe pagina ta publică. Un preț: 5,99 € + TVA pe lună, totul nelimitat.
Încearcă gratuit 30 de zileFără card bancar. Cont gata în 5 minute. Training gratuit prin remote.
Așa arată ziua în service
Aceleași mașini, fără agendă și fără telefoane
Programările, într-un singur ecran
Nu mai ții jumătate în agendă, jumătate în telefon. Deschizi ziua și vezi toate mașinile, pe fiecare rampă și pe fiecare mecanic, cu client, serviciu și oră.
Fiecare mecanic știe ce are de lucru
Mecanicul intră cu contul lui, de pe telefon, și vede programul postului său — ce are azi și ce urmează. Nu mai vine la recepție să întrebe.
Devizul și pozele, atașate la programare
Recepția încarcă până la 3 poze la fiecare programare — devizul, piesa uzată, starea mașinii la primire. Mecanicul le are pe telefon când ajunge la mașină.
Clientul e anunțat fără să suni tu
Reminderul pleacă automat pe SMS și email înainte de programare, cu link de anulare inclus. Scapi de „am uitat" și de orele pierdute cu confirmări.
Programări care intră și noaptea
Clientul îți vede intervalele libere pe pagina ta publică și își alege singur ziua și ora pentru revizie, ulei sau anvelope — la 22:00, când tu ai închis.
Încasezi înainte să vină mașina
Generezi un link de plată Stripe pentru orice programare, sau lași clientul să aleagă pe pagina publică: plătește cu cardul acum sau la locație.
Soluția Kalevo
Tot ce ai nevoie pentru service-ul tău auto
Calendar pe zi, săptămână și lună
Vedere pe toate posturile simultan sau pe unul singur. Programări colorate distinct, intervale libere vizibile instant, fără suprapuneri.
Posturi de lucru nelimitate
Adaugi fiecare mecanic, rampă sau elevator ca post separat, cu program propriu, servicii proprii și calendar colorat distinct. Fără cost per angajat.
Conturi și permisiuni pe echipă
Fiecare om intră cu email și parolă proprii și vede exact ce decizi tu. Poți restricționa accesul la prețuri, încasări, clienți sau rapoarte.
Până la 3 poze per programare
Deviz, piese, stare la primire — totul atașat programării și păstrat în istoricul clientului. Dovada rămâne la tine, nu pe WhatsApp.
Pagină publică de programări 24/7
Link propriu, optimizat SEO și pentru mobil. Clientul alege serviciul, mecanicul, data și ora, iar tu decizi dacă intră automat sau aștepți să aprobi.
Remindere SMS și email
Emailurile sunt nelimitate și incluse. Pentru SMS îți conectezi propriul cont SMSO și plătești direct la ei, la tariful lor — creditul nu expiră niciodată.
Plăți online prin Stripe
Link de plată instant pentru orice rezervare existentă, plus plata cu cardul direct pe pagina publică. Sau la locație — alegi tu ce metode arăți.
Istoric client și rapoarte
Toate lucrările per client și per mașină, cu total încasat. Vezi ce venit aduce fiecare serviciu și fiecare post de lucru, cu valoare medie per programare.
Aplicație iOS și Android
Notificări push la fiecare programare nouă și acces complet de pe telefon, pentru toți utilizatorii. Incluse în abonament, plus sincronizare Google Calendar.
Un preț. Totul nelimitat.
5,99 € + TVA pe lună, indiferent câți mecanici ai. Fără comision pe programări, fără contract. 30 de zile gratuit, fără card bancar.
Începe gratuit acumÎntrebări frecvente
Ce program folosesc service-urile auto pentru programări?
Multe ateliere folosesc și azi agenda pe hârtie, un Excel sau Google Calendar, dar niciuna nu e făcută pentru un service: nu poți repartiza mașini pe rampe, nu ai istoric pe client și nu trimit remindere. Kalevo e o platformă de programări dedicată afacerilor de servicii, cu calendar separat pe fiecare mecanic sau elevator, istoric complet per client, remindere automate și pagină publică de rezervări.
Cât costă Kalevo pentru un service auto?
5,99 € plus TVA pe lună, un singur preț, indiferent de mărimea atelierului. Nu există planuri pe trepte, funcții blocate sau cost per mecanic. Programările, clienții, serviciile, utilizatorii și posturile de lucru sunt nelimitate. Testezi 30 de zile gratuit, fără card bancar.
Pot avea calendar separat pentru fiecare rampă și mecanic?
Da. Fiecare mecanic, rampă sau elevator se adaugă ca post de lucru separat, cu program propriu, servicii proprii și culoare distinctă în calendar. Poți vedea toate posturile simultan, într-un singur ecran, sau doar unul.
Fiecare mecanic poate avea cont propriu?
Da. Creezi oricâți utilizatori, fără cost suplimentar, fiecare cu email și parolă proprii. Mecanicul intră din browser sau din aplicația de telefon și vede programul postului său — programările curente și cele care urmează. Tu decizi la ce are acces: poți restricționa prețurile, încasările, clienții sau rapoartele.
Pot atașa devizul și poze la o programare?
Da. Recepția încarcă până la 3 imagini la fiecare programare — devizul, piesa care trebuie schimbată, starea mașinii la primire. Mecanicul le vede direct pe telefon când ajunge la mașină, iar imaginile rămân legate de programare în istoricul clientului.
Clienții se pot programa singuri pentru revizie sau schimb de ulei?
Da. Primești o pagină publică de programări, disponibilă non-stop, cu link personalizat. Clientul alege serviciul, mecanicul, data și ora din intervalele libere reale. Programările pot intra automat în calendar sau pot aștepta aprobarea ta, dacă vrei să verifici întâi disponibilitatea pieselor.
Pot trimite remindere SMS clienților?
Da. Kalevo trimite automat remindere prin email, incluse și nelimitate în abonament, și prin SMS. La SMS nu vindem pachete cu adaos: îți conectezi propriul cont SMSO și plătești exact cât consumi, direct la ei, la tariful lor. Creditul nu expiră niciodată. Configurarea o facem noi, în training-ul gratuit. Fiecare reminder include link de anulare, ca să afli din timp dacă se eliberează o rampă.
Pot încasa online, cu cardul?
Da, prin Stripe. Poți genera un link de plată instant pentru orice programare existentă și îl trimiți clientului, sau lași clientul să plătească direct pe pagina publică, în momentul rezervării. Poți păstra și plata la locație — alegi tu ce metode sunt disponibile.
Există aplicație mobilă pentru echipă?
Da, aplicații native pentru iOS și Android, incluse în abonament, pentru toți utilizatorii. Primești notificare push la fiecare programare nouă, iar echipa are acces la calendar direct de pe telefon, fără să treacă pe la birou.
Există comisioane pe programări?
Nu. Kalevo nu percepe niciun comision pe programările primite, indiferent câte sunt. Plătești doar abonamentul lunar de 5,99 € plus TVA.
Se sincronizează cu Google Calendar?
Da. Programările din Kalevo se sincronizează automat cu Google Calendar, iar fiecare post de lucru își poate conecta propriul cont.
Cât durează configurarea și primesc ajutor?
Aproximativ 5 minute: creezi contul, adaugi serviciile și posturile de lucru și poți primi programări imediat. Nu ai nevoie de cunoștințe tehnice. În plus, oferim training gratuit prin remote, în care îți configurăm împreună contul și îți arătăm pas cu pas cum se folosește.
Aplicație service auto
Program de programări pentru service auto, rampe și mecanici
De ce agenda, Excel-ul și Google Calendar nu mai fac față într-un service auto
Într-un atelier, programările vin din trei direcții în același timp: telefon, WhatsApp și clienți care intră pe ușă. Agenda pe hârtie ține doar ora, nu și mecanicul liber. Excel-ul nu îți spune dacă rampa e ocupată. Google Calendar e un calendar generic: nu are clienți, nu are servicii cu durată și preț, nu are istoric pe mașină și nu trimite nimic clientului. Rezultatul îl știi — două mașini programate pe același elevator la 9:00, un client uitat și o oră pierdută zilnic cu confirmări telefonice.
Kalevo este o platformă de programări online construită pentru afaceri care lucrează pe programări, inclusiv service-uri auto. Toate programările atelierului stau într-un singur calendar, împărțite pe posturi de lucru, cu client, serviciu, durată și preț la fiecare intrare.
Fiecare rampă și fiecare mecanic devine post de lucru
Un post de lucru în Kalevo poate fi un mecanic, o rampă, un elevator, standul de geometrie sau boxa de vulcanizare. Fiecare are:
- program de lucru propriu, diferit de al celorlalți
- calendar separat, colorat distinct, vizibil și în vederea generală pe toate posturile
- lista lui de servicii — alegi ce lucrări se pot face pe fiecare post
- pagină publică de programări proprie, dacă vrei ca un client să se programeze la un anumit om
- conexiune Google Calendar separată
Posturile sunt nelimitate și nu costă nimic în plus. Un atelier cu doi oameni și unul cu cincisprezece plătesc exact la fel. Poți dezactiva temporar un post — mecanic în concediu, rampă în reparație — fără să pierzi istoricul.
Programare online 24/7 pentru lucrările previzibile
Nu toate lucrările dintr-un service pot fi estimate de client — o reparație complexă se evaluează la fața locului. Dar schimbul de ulei, revizia periodică, schimbul de anvelope, geometria, verificarea frânelor sau pregătirea pentru ITP au durată cunoscută. Exact acestea îți mănâncă cele mai multe telefoane.
Cu pagina publică de programări, clientul intră pe linkul tău, vede intervalele libere reale, alege lucrarea, mecanicul, ziua și ora — inclusiv seara, când atelierul e închis. Pagina e optimizată pentru mobil și pentru Google. Tu alegi regula: programările intră automat în calendar sau rămân în așteptare până le aprobi, dacă vrei să confirmi întâi piesele.
Mai puține neprezentări, fără să ridici telefonul
O rampă goală la 10:00 pentru că a uitat clientul e bani pierduți. Kalevo trimite automat reminder înainte de programare, prin email (nelimitat, inclus în abonament) și prin SMS. Fiecare reminder conține link de anulare, deci dacă clientul nu mai poate veni afli din timp și pui altă mașină în loc.
La SMS-uri nu vindem pachete cu adaos și nu îți expiră creditul: îți conectezi propriul cont SMSO și plătești exact cât consumi, la tariful lor. Configurarea o facem noi, în training-ul gratuit prin remote.
Devizul și starea mașinii, atașate la programare
La fiecare programare se pot încărca până la 3 imagini: devizul, piesa care trebuie schimbată, starea mașinii la primire. Sunt încărcate de la recepție și rămân legate de programare, în istoricul clientului. Mecanicul le vede direct de pe telefon când ajunge la mașină, iar tu ai dovada la tine în platformă, nu pierdută într-o conversație de WhatsApp de acum trei luni.
Conturi separate pentru echipă, cu acces controlat
Creezi oricâți utilizatori, fără cost suplimentar. Fiecare mecanic intră cu email și parolă proprii, din browser sau din aplicația de telefon, și își vede programul postului său — programările curente și cele care urmează, cu clientul, lucrarea și imaginile atașate. Permisiunile sunt granulare: alegi la ce posturi are acces fiecare și dacă vede prețuri, încasări, clienți sau rapoarte. Când pleacă cineva din echipă, dezactivezi contul instant.
Încasări online și rapoarte pe servicii
Prin integrarea Stripe poți genera un link de plată instant pentru orice programare și îl trimiți clientului, sau poți lăsa clientul să plătească cu cardul direct pe pagina publică, în momentul rezervării. Plata la locație rămâne disponibilă — tu alegi ce metode arăți.
Pe partea de raportare vezi evoluția programărilor, venitul pe fiecare serviciu și pe fiecare post de lucru, valoarea medie per programare și totalul încasat de la fiecare client. Istoricul complet per client îți arată ultima și următoarea lucrare, ca să știi cine nu a mai trecut pe la tine de un an.
Cât costă un program de service auto ca acesta
5,99 € plus TVA pe lună. Un singur preț, fără trepte, fără funcții blocate, fără cost per mecanic și fără comision pe programări. Include posturi de lucru nelimitate, utilizatori nelimitați, programări și clienți nelimitați, aplicațiile iOS și Android, sincronizarea Google Calendar și training gratuit prin remote.
Testezi 30 de zile gratuit, fără card bancar, cu toate funcțiile deblocate. Creează cont gratuit →